Plazos de producción para regalos promocionales

Construye el cronograma hacia atrás

Empieza por la fecha del evento o lanzamiento y acuerda con el proveedor los hitos que conducen a ella:

• Brief completo y especificación aprobada.
• Cotización aceptada y disponibilidad confirmada.
• Arte final revisado por las personas autorizadas.
• Muestra física o prueba de producción, si el plazo y el riesgo lo justifican; si no alcanza el tiempo, mockup técnico del modelo real revisado por diseño y validado por el proveedor.
• Inicio y término de producción, con responsables de informar desvíos.
• Embalaje, despacho, recepción y margen acordado para resolver incidencias.

Pide duración estimada para cada hito en la cotización y confirma qué evento inicia el cómputo. Aclara si el plazo supone stock existente, importación, aprobación sin cambios, una dirección de entrega o una condición de pago. No conviertas un plazo de fabricación en una promesa de entrega puerta a puerta.

Preguntas que el encargado de marketing debe hacer

• ¿El modelo exacto está físicamente disponible o se fabricará/importará?
• ¿Qué personalización requiere matriz, programación, muestra o aprobación adicional?
• ¿Qué fecha debe tener el proveedor para cumplir la fecha de uso acordada?
• ¿Cómo se trata una observación al arte o una diferencia de la muestra?
• ¿Hay entregas parciales, más de un destino o coordinación con un recinto?
• ¿Qué evidencia de salida y recepción se entregará?
• ¿Qué alternativa se propone si el producto queda sin stock?

Controla cambios y dependencias

Un cambio de cantidad, material, color, texto, dirección o empaque puede afectar costo y fecha. Registra las versiones aprobadas y pide que el proveedor indique por escrito el impacto de cada cambio antes de ejecutarlo. Mantén una persona responsable de consolidar comentarios: varias aprobaciones contradictorias generan retrabajo.

Compras públicas

En una adquisición estatal, la fecha, modalidad de entrega, multas, recepción y otros hitos pueden quedar definidos por las bases y el contrato. Lee el proceso específico y responde a esas condiciones; una tabla orientativa de esta guía no las reemplaza.